ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ VĨNH PHÚC   Số: 11/TBKL-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc   Vĩnh phúc, ngày 06 tháng 6 năm 2017

THÔNG BÁO

Kết luận tại Hội nghị giao ban UBND xã (Mở rộng)

Ngày 06/6/2017

          Ngày 06 tháng 6 năm 2017, đồng chí Hoàng Hải Chư, Phó bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã, Chủ trì Hội nghị giao ban tháng 5, triển khai nhiệm vụ tháng 6 năm 2017.

          Mời dự hội nghị có Đ/c Hoàng Văn Biết; Các đ/c lãnh đạo Thường trực Đảng uỷ, HĐND, Thường trực UBMTTQ, Trưởng các Đoàn thể của xã; Trưởng ban kinh tế xã hội; Trưởng ban pháp chế HĐND xã; Cán bộ, công chức xã; Cán bộ không chuyên trách xã; Hiệu trưởng các trường học trên địa bàn xã và 10 ông, bà trưởng thôn

          Vắng mặt tại hội nghị:

- Đại biểu mời: Đ/c Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; Đ/c Chủ tịch Hội phụ nữ (có lý do).

- Đối với công chức xã, Cán bộ không chuyên trách vắng có lý do: Đ/c Hoàng Văn Thuyên, xã đội phó; Đ/c Triệu Thị Nhớ, Công chức Tư pháp; Đ/c Nông Hoàng Mạch, Phó bí thư đoàn xã, Chủ tịch Hội chữ thập đỏ; Đ/c Hoàng Quang Cách, Cán bộ dân tộc tôn giáo, thông tin liên lạc và truyền thanh; Đ/c Thàm Minh Dự, Chủ tịch Hội người cao tuổi; Đ/c Hoàng Thị Kim Phần, Phó CT phụ nữ, phụ trách công tác xã hội và dân số KHHGĐ; Đ/c Hoàng Văn Nghiệp, Phó chủ tịch Hội nông dân; Đỗ Văn Hiển, Trưởng ban thú y và kiểm soát giết mổ gia súc, phụ trách khuyến nông, lâm, ngư, thủy lợi bảo vệ thực vật, có lý do.

- Đối với các đơn vị và các thôn: Vắng có lý do: Đ/c Trưởng trạm y tế. Vắng không lý do: Đ/c Hiệu trưởng Trường học Vĩnh Thành; Hiệu trưởng trường mầm non xã Vĩnh Phúc.

          Hội nghị đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng 5, triển khai nhiệm vụ tháng 6 năm 2017; Tại hội nghị nghe 10 lượt ý kiến tham gia phát biểu thảo luận của các đại biểu tham dự Hội nghị. Đ/c Phó bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Chủ trì Hội nghị tổng hợp và thống nhất kết luận những nội dung trọng tâm, cần tập trung triển khai, thực hiện trong tháng 6 năm 2017 gồm các nôi dung sau:

1. Đối với các ý kiến thảo luận

- Chủ tịch UBND xã giao cho Kế toán ngân sách xã; Văn phòng HĐND và UBND xã tiếp thu đầy đủ các ý kiến phát biểu của các đại biểu dự họp đã tham gia thảo luận vào các báo cáo tại hội nghị, để bổ sung hoàn thiện các báo cáo tài chính để ký ban hành chính thức.

- Đối với các nội dung còn tồn tại thực hiện chưa đáp ứng được theo thông báo kết luận hội nghị giao ban tháng 4 triển khai nhiệm vụ tháng 5 năm 2017, Chủ tịch UBND xã yêu cầu các bộ phận chuyên môn, các đơn vị và công chức liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện và có báo cáo kết quả thực hiện về Thường trực UBND xã qua văn phòng tổng hợp trước 30 tháng 6 năm 2017, trình tại hội nghị giao ban tháng 6 năm 2017

2. Nhiệm vụ trọng tâm tháng 6 năm 2017

- Tập trung thu hoạch cây trồng vụ đông xuân, chuẩn bị các điều kiện cho sản xuất vụ mùa 2017.

- Tham mưu cho tổ công tác giải quyết các vướng mắc sau dồn điền, đổi thửa tại thôn Vĩnh Chúa.

- Chỉ đạo các bộ, công chức chuyên môn trực thuộc khối UBND xã xây dựng báo cáo sơ kết 6 tháng đầu năm, phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2017.

- Chuẩn bị các điều kiện cho tổ chức kỳ họp thứ tư HĐND xã khóa XXII nhiệm kỳ 2016 -2021

Nhiệm vụ cụ thể được giao cho công chức chuyên môn và các đơn vị thực hiện như sau:

 1. Giao cho đ/c Nguyễn Đức Thuận, Phó chủ tịch UBND xã, phụ trách khối văn hóa xã hội

- Chỉ đạo chuyên môn kiểm tra toàn bộ hệ thống loa phát thanh không dây của 10/10 thôn trên địa bàn xã. Trên cơ sở đó đề xuất với TTr. UBND xã để sửa chữa đảm bảo hệ thống phát thanh được thông suốt.

- Chỉ đạo công chức chuyên môn biên tập các tin bài để phát trên hệ thống loa đài phát thanh không dây của xã và đăng tải trên trang thông tin điên tử của xã ít nhất một tháng từ 3 tin hoạc bài viết kèm theo ảnh gửi/01tháng.

2. Giao cho đ/c Hoàng Cao Cường, Phó chủ tịch UBND xã tập trung chỉ đạo giải quyết 3 nội dung tồn tại tháng 4 và tiếp tục chỉ đạo thực hiện các nội dung sau:

- Chỉ đạo cấp ủy, BQL Thôn Vĩnh Chúa chuẩn bị các điều kiện tổ chức họp các hộ tham gia dồn điền đổi thửa để công khai kết quả thực hiện dồn điền đổi thửa, thời gian xong trước ngày 30/5/2017.

- Phối hợp với Thôn Vĩnh Tâm rà soát quỹ đất để làm bãi chứa rác và rà soát, quy hoạch hệ thống đường giao thông đáp ứng với tiêu chí thôn tự chủ tự quản kiểu mẫu, thời gian xong trước ngày 30/5/2017.

- Chủ trì chỉ đạo công chức chuyên môn tham mưu cho Thường trực UBND xã xây dựng Chương trình hành động thực hiện đề án xã điển hình về phát triển kinh tế, thời gian trước ngày 25/5/2017.

- Tổ chức bàn giao tuyến đường B tông 4,0 m từ Thôn Vĩnh Xuân vào trụ sở xã cho các thôn quản lý và giao cho các thôn tổ chức ký cam kết với các hộ gia đình không tái chiếm, lẫn lòng, lề đường trở lại, thời gian xong trước ngày 30/6/2017.

 3. Giao cho Đ/c Bùi Trung Hưng, xã đội trưởng và Đ/c Vi Nguyễn Vịnh, Trưởng công an xã

- Làm việc trực tiếp với các thôn, tổ công tác, cán bộ, công chức, phụ trách các thôn để giải quyết các hộ gia đình, tổ chức cá nhân lấn chiếm hành lang đường bộ theo thông báo số 02/TB-UBND ngày 10/02/2017 của UBND xã.

          - Đ/c Vi Nguyễn Vịnh, Trưởng công an xã: Rà soát hoạt động của xe ba bánh, bốn bánh, xe tự chế, xe công nông đầu ngang hết niêm hạn sử dụng theo công văn số 1255/UBND - CAH, ngày 31/5/2017 của UBND huyện.

          - Đ/c Bùi Trung Hưng, xã đội trưởng:

          + Củng cố công tác huấn luyện DQTV năm 2017 đảm bảo theo kế hoạch đã được phê duyệt.

          + Tham mưu cho ban chỉ huy phong cháy, chưa cháy rừng của xã ra văn bản bằng Chỉ thị về công tác quản lý và bảo vệ rừng trên địa bàn xã.

4. Giao cho Đ/c La Văn Hưng, Công chức địa chính GTXD xã tiếp tục thực hiện 4 nội dung tồn tại và tiếp tục thực hiện các nội dung sau:

- Hoàn thiện hồ sơ, sơ đồ phần đất tập thể quả lý sau tường bao UBND xã để tham mưu cho UBND xã tiến hành đấu giá, cho thuê đối với các phần đất này.

- Tiếp tục tham mưu cho tổ kiểm tra đất đai sau dồn điền đổi thửa của xã tại thôn Vĩnh Chúa; Kiểm tra rà soát tổng hợp, báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý các hộ tự ý đổ đất xuống ruộng.

- Phối hợp với các thôn hoàn thành công tác rà soát xác định hiện trạng sử dụng đất, nguồn gốc sử dụng đất do tập thể quản lý trên địa bàn xã; Tham mưu cho UBND xã xây dựng báo cáo khoanh định quỹ đất tập thể đang quản lý, xong trước ngày 20/6/2017 để báo cáo về UBND huyện theo nội dung kết luận họp thành viên UBND huyện Bắc Quang sáng ngày 06/6/2017.

 - Phối hợp với văn phòng HĐND và UBND xã; Kế toán ngân sách và Địa chính NN&MT xã tham mưu cho UBND xã về xây dựng kế hoạch xây dựng xã Vĩnh Phúc trở thành xã điển hình về phát triển kinh tế - xã hội giai đoạn 2017 - 2020.

5. Giao cho Đ/c Hoàng Xuân Nhiệm, Công chức địa chính NN&MT tiếp tục thực hiện các nội sau còn tồn tại của tháng 4 năm 2017

- Phối hợp với các thôn tiến hành thu hồi hoàn thành các khoản nợ vốn đầu tư có thu hồi còn tồn năm 2016 trở về trước trên địa bàn xã.

- Triển khai phối hợp rà soát, thống kê diện tích các loại cây trồng vụ đông xuân năm 2016 – 2017, so sánh kết quả thực hiện với kế hoạch đề ra.

- Tham mưu cho Thường trực UBND xã xây dựng kế hoạch sản xuất vụ mùa năm 2017 về cơ cấu giống, vật tư phân bón theo chương trình đầu tư có thu hồi.

6. Giao cho Đ/c Lại Quang Sơn, Kế toán NSX

- Tham mưu cho UBND xã triển khai các biện pháp thu ngân sách và thu các khoản quỹ đóng góp theo Nghị quyết HĐND các cấp bằng thông báo đôn đốc của UBND xã về tiến độ thu, đặc biệt là UBND xã và các đơn vị trên địa bàn. Tiếp tục phối hợp với các thôn thu hồi các vốn vay đầu tư có thu hồi còn tồn tại các thôn.

- Tham mưu cho UBND xã về việc bố trí kinh phí hoạt động của công tác Dân số kế hoạch hóa gia đình

- Hoàn thiện các báo cáo, tờ trình, Nghị quyết thuộc phần tài chính, ngân sách trình tại kỳ họp thứ 4 HĐND xã khóa XXII nhiệm kỳ 2016 - 2021, thời gian xong trước 10/6/2017.

7. Giao cho Đ/c Nguyễn Bỉnh Khiêm, công chức văn hóa

- Trực tiếp tham mưu cho UBND xã kiểm tra toàn bộ hệ thống loa phát thanh không dây của 10/10 thôn trên địa bàn xã, đề xuất với TTr. UBND xã để sửa chữa thường xuyên đảm bảo hệ thông phát thanh được thông suốt.

- Phối hợp với các trường, Đoàn xã, các thôn làm tốt công tác quản lý học sinh về nghỉ hè tại các thôn.

- Chủ động cung cấp các tin, bài viết chuyển Thường trực UBND xã, Văn phòng HĐND và UBND xã để đăng tin trên trang thông tin điện tử của xã, huyện, theo công văn số 967/BBT-VHTT ngày 08/5/2017 của UBND huyện Bắc Quang (Số lượng là 3 tin hoặc bài viết kèm theo hình ảnh/01tháng)

9. Giao cho đ/c Sằm Văn Hào, Công chức LĐ&TBXH

- Kiểm tra, rà soát, đối chiếu với các thôn, cơ quan cấp trên trong việc cấp thẻ BHYT; Khắc phục ngay tình trạng thông tin cá nhân trong thẻ BHYT cấp cho nhân dân còn sai, tiến độ làm thẻ còn chậm, đồng thời làm rõ nguyên nhân sai lệch trong quá trình tổng hợp, làm và cấp thẻ BHYT để giải trình trước kỳ họp thứ 4 HĐND xã khóa XXII nhiệm kỳ 2016 -2021.

- Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo nghề lao động nông thôn gắn với xúc tiến, tuyên truyền xuất khẩu lao động ngoài nước và các Công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

10. Giao cho Đ/c Triệu Thị Nhớ, Công chức tư pháp

 Chủ trì, phối hợp tham mưu cho Thường trực UBND xã một tuần giải quyết ít nhất 02 vụ việc tranh chấp đất đai còn tồn đọng kéo dài.

11. Văn phòng hành chính một cửa

- Giao cho công chức văn phòng hành chính một cửa cung cấp đầy đủ thôn tin về số liệu, tình hình ứng dụng công nghệ thông tin qua đường truyền trực tuyến của dịch vụ hành chính công của xã và tiếp nhận giải quyết trực tiếp (không trực tuyến) số liệu tính từ 01/01/2017 đến 31/5/2017 theo biểu mẫu của công văn số 1302/UBND-VP ngày 06/6/2017 của UBND huyện Bắc Quang nộp về văn phòng HĐND và UBND xã trước 09 giờ 00 phút ngày 08/6/2017 và giao cho Văn phòng HĐND và UBND xã tổng hợp báo cáo về UBND huyện theo nội dung công văn số 1302/UBND-VP ngày 06/6/2017.

- Giao cho công chức văn phòng hành chính một cửa cập nhật thường xuyên và niêm yết đầy đủ và công khai các thủ tục hành chính thuộc phân cấp quản lý trên địa bàn xã.

12. Đối với các thôn:

- Cấp ủy, BQL các thôn phối hợp với tổ công tác của xã phụ trách thôn tiếp tục triển khai nội dung thông báo số 02/TB-UBND ngày 10/02/2017 của UBND xã về việc yêu cầu giải phóng hành lang và chỉnh trang đường giao thông trên địa bàn

- Chủ động chỉnh trang khuôn viên trụ sở các thôn bằng cách xã hội hóa để xây dựng hàng rào cây xanh, tường bao. Tiếp tục đôn đốc, kiểm tra và vận động nhân dân thường xuyên thực hiện chỉnh trang khuôn viên hộ gia đình.

- Giao cho các thôn chủ động rà soát các tiêu chí của thôn tự chủ tự quản theo Quyết định 4300/QĐ-UBND ngày 20/11/2015 của UBND huyện Bắc Quang và hoàn thiện các báo cáo đề nghị các ngành thẩm định từng tiêu chí, đối với các thôn chưa đạt

- Làm tốt công tác tuyên truyền quản lý, bảo vệ rừng, đặc biệt là công tác phòng cháy, chưa cháy rừng trong mua hành khô.

13. Đối với các trường học

          - Phân công cán bộ, công chức, viên chức và học sinh trực trường trong thời gian nghỉ hè, đảm bảo an toàn về tài sản, đồng thời phối hợp với các thôn làm tốt công tác quản lý học sinh, đảm bảo 100% vào đầu năm học mới không có học sinh bỏ học. Làm tốt công tác tuyển sinh đầu vào tại các cấp học, tham mưu cho UBND xã kiến nghị với UBND huyện về số lượng cán bộ, giáo viên đứng lớp còn thiếu của các bộ môn theo phân cấp chuyên môn.

          - Rà soát các hạng mục cấp thiết cần sửa chữa trình Thường trực UBND xã thẩm định và cấp kinh phí thực hiện theo dự toán phân bổ đầu năm.

          - Giao cho Hiệu trưởng Trường Mầm non xã Vĩnh Phúc; Tiểu học xã Vĩnh Phúc; Trung học cơ sở xã Vĩnh Phúc tham mưu cho UBND xã hình thức trồng hoa, Cây xanh dọc tuyến đường B tông từ cổng trường Mầm non xã Vĩnh Phúc qua cổng UBND xã đến cổng trường Tiểu học Vĩnh Phúc, thời gian vào cuối tháng 8 đầu tháng 9 năm 2017

          14. Đối với Trạm y tế xã

 - Phân công cán bộ, công chức, viên chức trực Trạm y tế đảm bảo 24/24 giờ, đồng thời làm tốt công tác chăm sóc sức khỏe cho nhân dân.

- Cử cán bộ tham gia giám sát chất lượng, tiến độ sửa chữa, nâng cấp công trình trạm y tế xã.

15. Giao cho Đ/c Vi Nguyễn Kê, Văn phòng HĐND và UBND xã

- Phối hợp với công chức địa chính GTXD tham mưu cho UBND xã tờ trình đề nghị UBND huyện Bắc Quang, cho chủ trương nâng cấp, sửa chữa nhà làm việc của khối đoàn thể và Công an xã

- Chủ động đôn đốc các bộ phận chuyên môn, cán bộ công chức, các đơn vị thực hiện các nội dung kết luận tại hội nghị; họp Thường trực UBND xã và các văn bản phát sinh theo yêu cầu của UBND huyện đảm bảo thời gian, tiến độ đề ra, trên cơ sở đó tham mưu cho Thường trực UBND xã ra văn bản nhắc nhở đối với các đơn vị, công chức chuyên môn chưa thực hiện nghiêm túc các nội dung kết luận tại hội nghị và các văn bản chuyên môn theo từng lĩnh vực được phân công phụ trách

          Trên đây là Thông báo kết luận họp giao ban UBND xã tháng 5 năm 2017, triển khai nhiệm vụ trọng tâm trong tháng 6 năm 2017, được giao các bộ phận chuyên môn; cơ quan, đơn vị tổ chức, triển khai thực hiện./.